Expressões úteis para reuniões em inglês

Você já sabe falar inglês. Talvez, até use no seu trabalho. Mas daí vai fazer uma reunião com aquele gringo e “MEU DEUS. Como que falo isso mesmo? Falei mil vezes em português, mas e em inglês?”

Pra te dar uma força, aqui são as frases principais que você vai precisar para a sua reunião em inglês, desde o agendamento até o follow up!



Vamos começar agendando:


  • We have to schedule a meeting / organize a meeting / arrange a meeting with the Global Head of Marketing.
  • Nos temos que agendar uma reunião / organizar uma reunião / marcar uma reunião com o Chefe Global de Marketing.


  • Did you attend / go to the last development meeting?
  • Você participou da última reunião de desenvolvimento?


  • What’s the goal of this meeting? To brainstorm, develop a strategy, allocate tasks, give updates.
  • Qual é o objetivo dessa reunião? Para debater, desenvolver uma estratégia, alocar tarefas, dar atualizações.


  • What’s on agenda? First, I’d like to introduce Helena to our team, then we need to come up with some solutions for those customer complaints we’ve been receiving and finally, make a decision whether we actually do need a new Digital Marketing provider.
  • O que está na agenda? Em primeiro lugar, gostaria de apresentar Helena à nossa equipe e, em seguida, precisamos apresentar/propor algumas soluções para as reclamações de clientes que recebemos e, finalmente, decidir se realmente precisamos de um novo fornecedor de Marketing Digital.


  • I’m so sorry to let you know in such a short notice, but we need to anticipate / postpone the meeting.
  • Mil desculpas em avisar vocês em um prazo tão curto, mas precisamos antecipar / adiar a reunião.

Para iniciar uma reunião:


  • Where’s Paola? Oh, She’s running a bit late.
  • Onde está Paola? Ela está um pouco atrasada.


  • Is anybody writing minutes?
  • Alguém está anotando asminutas?


  • Since everyone is here, let’s get started.
  • Já que todo mundo está aqui, vamos começar.


  • I’ve called this meeting in order to …
  • Eu chamei vocês nesta reunião para…


  • Pedro, the floor is yours.
  • Pedro, é a sua vez de apresentar, fique a vontade.


  • Thank you all for coming at such short notice.
  • Obrigado a todos por terem vindo em tão pouco tempo.


  • We have a lot to cover today, so we really should begin.
  • Temos muito a cobrir hoje, então devemos que começar.


Apresentando as pessoas novas:



  • I‘d like to take a moment to introduce our new logistics coordinator.
  • Eu gostaria de um momento para apresentar nosso novo coordenador de logística.


  • This is Andre. He’s here on behalf of Henrique while Henrique is away on Global Marketing Meeting.
  • É o Andre. Ele está aqui em nome de Henrique enquanto Henrique está fora no Global Marketing Meeting.


  • Unfortunately, Ricardo cannot join us today. He has been called away on another meeting that requires his attention.
  • Infelizmente, Ricardo não pode se juntar a nós hoje. Ele foi chamado para outra reunião que precisa sua atenção.


Seguindo a agenda:



  • We’re running short on time, so let’s move on.
  • Estamos com pouco tempo, então vamos seguir em frente.


  • We’ll have to come back to this later.
  • Nós vamos ter que voltar a isso mais tarde.


  • Let’s stick to the agenda, ok?
  • Vamos manter na agenda, ok?


  • Getting back to item number three on our agenda.
  • Voltando ao ponto número três da nossa agenda.


Finalizando



  • I think we’ve covered everything on the list.
  • Acho que cobrimos tudo na lista.


  • Look at that. We’ve finished ahead of schedule today.
  • Olhe isso. Nós terminamos antes do previsto hoje.


  • If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.
  • Se ninguém tem mais nada a falar, acho que vamos terminar a reunião.


  • Let me quickly summarise the main points.
  • Deixe-me resumir rapidinho os pontos principais.


  • Again, I want to thank you all for taking time out of your busy schedules to be here today.
  • Mais uma vez, quero agradecer a todos por terem tirado um tempo de seus horários ocupados para estarem aqui hoje.


Follow up:



  • We‘ll meet again on the first of next month.
  • Nos encontraremos novamente no primeiro dia do mês que vem.


  • The minutes from today’s meeting will be sent as of tomorrow afternoon.
  • Os minutos da reunião de hoje serão enviados a partir de amanhã à tarde.


  • I’ll send out a group e-mail with Q3 results.
  • Vou mandar um e-mail para todos com os resultados do terceiro trimestre.


E agora?



Esperamos que essas frases sejam bem úteis no seu próximo reunião para impressionar o seu novo chefe ou colega de trabalho.

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